학교가 폐교되었다고 해서 생활기록부(학생부)를 발급받지 못하는 것은 아닙니다.
대학 입시, 취업, 공무원 시험, 해외 유학 등을 준비하는 경우 생활기록부가 반드시 필요하므로,
폐교된 학교 졸업생은 어디에서 어떻게 발급받을 수 있는지 정확한 방법을 알아두는 것이 중요합니다.
✅ 학교가 폐교되었더라도 교육청에서 생활기록부 발급 가능
✅ 온라인(나이스) 발급이 불가능한 경우, 해당 교육청 방문 필요
✅ 재학생과 다르게 폐교된 학교 졸업생은 별도의 절차 필요
이번 글에서는 폐교된 학교 졸업생을 위한 생활기록부 발급 방법을 상세히 정리해드립니다.
1. 생활기록부란? 왜 필요한가?
생활기록부(학생부)란?
생활기록부는 학생의 학업과 교내 활동을 기록한 공식 문서로, 졸업 후에도 다양한 용도로 활용됩니다.
생활기록부가 필요한 경우
- 대학 편입 및 입시 (특히 수시 학생부 종합전형)
- 기업 취업 및 공무원 시험 응시
- 국가 및 민간 자격증 시험 접수
- 해외 유학 및 비자 신청
📌 폐교된 학교 졸업생은 어떻게 생활기록부를 발급받을 수 있을까요?
폐교된 학교에서 보관하던 생활기록부는 해당 교육청으로 이관되며, 이후 교육청에서 발급받을 수 있습니다.
2. 폐교된 학교의 생활기록부 발급 방법
1) 온라인 발급 가능 여부 확인 (나이스 시스템)
온라인 발급이 가능한 경우
- 졸업 후 5년 이내라면 나이스(NICE) 시스템에서 조회 가능
- PC 및 모바일에서 본인 인증 후 간편하게 발급 가능
온라인 발급이 불가능한 경우
- 폐교된 학교의 기록이 나이스 시스템에 등록되지 않은 경우
- 졸업 후 5년 이상 경과한 경우
- 학적 기록이 해당 교육청으로 이관된 경우
🚨 위의 경우 온라인 발급이 불가능하므로, 해당 교육청에 직접 방문해야 합니다.
2) 폐교된 학교의 학적 기록 보관 교육청 찾기
폐교된 학교의 생활기록부는 어디서 발급받을 수 있을까?
👉 폐교된 학교의 학적부는 해당 학교가 위치했던 지역의 교육청에서 관리합니다.
예시
- 서울 소재 폐교 → 서울특별시 교육청 방문
- 부산 소재 폐교 → 부산광역시 교육청 방문
- 경기도 소재 폐교 → 경기도 교육청 또는 해당 지역 교육지원청 방문
🚨 정확한 교육청을 확인하는 방법
- 교육부 학교 검색 사이트 방문
- 폐교된 학교 이름 입력 후 “소속 교육청” 확인
- 해당 교육청 홈페이지에서 “학적 기록 보관처” 검색
3) 교육청 방문 발급 절차
📌 준비물
✅ 본인 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권)
✅ 졸업 연도 및 학교명 확인 자료 (졸업증명서, 학적부 사본 등)
✅ 대리인 발급 시 추가 서류 (가족관계증명서, 위임장)
📌 발급 절차
1️⃣ 교육청 행정지원센터 또는 민원실 방문
2️⃣ “폐교된 학교의 생활기록부 발급 신청서” 작성
3️⃣ 담당자 확인 후 발급 진행 (대기 시간 발생 가능)
4️⃣ 발급 완료 후 원본 수령
🚨 방문 전 교육청에 미리 문의하세요!
- 일부 교육청에서는 사전 예약이 필요할 수 있음
- 처리 시간이 지연될 수 있으므로 방문 전 전화 문의 필수
📞 전국 교육청 연락처 예시
- 서울특별시 교육청: 02-1396
- 부산광역시 교육청: 051-860-0114
- 경기교육청: 031-249-0114
4) 대리인(부모님, 가족) 발급 가능 여부
📌 대리인이 대신 발급받을 수 있을까?
✅ 가능합니다. 부모님 또는 가족이 대신 신청 가능하지만, 추가 서류가 필요합니다.
필요 서류
- 신청자 신분증 사본
- 대리인 신분증
- 가족관계증명서 또는 위임장
🚨 위임장이 없는 경우 교육청에서 발급이 거부될 수 있으므로 주의하세요.
3. 폐교된 학교 생활기록부 발급 시 유의사항
✅ 1. 폐교된 학교의 생활기록부는 온라인 발급이 제한될 수 있음
✅ 2. 정확한 교육청을 먼저 확인한 후 방문할 것
✅ 3. 방문 전 필수 서류를 준비해야 발급이 원활함
✅ 4. 대리 발급 시 가족관계증명서 및 위임장 필수
✅ 5. 일부 교육청에서는 우편 발급도 가능하므로 사전 문의 필요
4. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 폐교된 학교의 생활기록부를 발급하는 데 수수료가 있나요?
✅ 대부분 무료이지만, 교육청에 따라 소액의 발급 수수료(300~500원)가 부과될 수 있음.
Q2. 폐교된 학교의 생활기록부 발급 기간은 얼마나 걸리나요?
✅ 교육청 방문 시 당일 발급 가능, 다만 일부 교육청에서는 신청 후 1~2일 소요될 수 있음.
Q3. 교육청 방문 없이 우편으로 발급받을 수 있나요?
✅ 일부 교육청에서는 본인 확인 후 등기우편 발급 가능, 하지만 교육청마다 정책이 다르므로 사전 문의 필수.
5. 결론 및 마무리
폐교된 학교의 생활기록부 발급, 이제 어렵지 않습니다.
- 나이스 온라인 발급이 가능한지 먼저 확인! (졸업 후 5년 이내)
- 불가능한 경우, 해당 교육청에서 발급 진행
- 필요한 서류를 미리 준비하면 방문 절차가 더욱 간편
📌 지금 바로 해당 교육청을 확인해보세요!
👉 교육부 학교 검색 사이트